搞定2021年的培训规划用这10张表就够了
制定计划一定是继往开来,要对今年的培训工作情况做深入地复盘,找到经验教训,以提升2021年培训质量。
首先对标项目包括:培训计划完成情况、重点项目完成情况、知识资源与成果积累、高管与业务参与度、高管与业务认可度、培训费用和小组成员成长。
其次,从以上对标中找到亮点和不足,挖掘其背后的原因,在关联业务度、赢得支持度、学习匹配度、激发参与度、推动实践度和学员感知度来看到底是哪几个方面做到位了,哪几个方面还存在短板,以寻找能提高的空间。
大家都说培训要支撑战略,然而我们在制定明年培训计划时,有没有考虑到公司明年的战略。要找到业务部门,找到公司相关高管,去做深入访谈和剖析,深入洞察他们对于人才的需求。尤其是在外部环境变化如此剧烈的情境下,对于外部环境和组织战略的研究非常必要。
基于表2的分解,需要从公司多个战略重点举措分解至各有关部门,形成各有关部门的工作要求,而这些工作要求就会形成具体的培训(学习)需求。所以经过层层分解,应该最后形成一张对应到各部门的战略级学习需求表。
当然,仅凭培训部门一个部门估计无法分解出这张表,所以应该去访谈有关部门,如有机会参加战略级会议,赢得中高管对这张表的支持。因为这张表中的学习需求是我们想要的,而如何将公司战略进行分解,是高管们想要的。
表2和3是从战略找到面向未来的学习需求,这张表是基于当前业务运营实际,挖掘出每一个关键岗位具体的学习需求。需要经过大量的调研访谈才能完成。
第二列,在完成这些工作任务时遇到的问题挑战有哪些?或者是绩效有问题的地方在哪里。
第三列,什么原因造成了这些差距。原因有外部环境的问题、组织的问题或者是意愿的问题,并不是所有问题都是培训能解决的。
表2、3、4都需要经过调研完成,而不是闭门造车纸上谈兵。尤其是表4需要深入到公司的各部门去挖掘各岗位的具体培训需求。而挖掘这些需求有访谈、焦点小组、问卷、工作观察、流程穿越、对标、二手资料研究等多种方法。需要针对性的结合使用,我们提议多采取一对一访谈的方式。
(3)学习目标要与业务收益关联,同时要制定每个项目最后能够产生的有形成果(课程、讲师、案例、业务流程手册等)。
(4)学习内容是基于前期调研的结果,而学习形式要混合式多元化,不单单是面授。
(5)不仅要考虑学什么、怎么学,一定要在计划中考虑怎么推动落地。不要让你的培训规划成为一张课程表。
尤其是对于线上线下的融合方法要进行重新设计,如何用技术方法提升学习效率。注重在工作中的刻意练习环节,培训的结束才是转化的开始。
基于整体的培训计划要提前规划所需的培训资源,包括课程、讲师、案例、标杆企业、外部顾问和线上平台等。尤其是需要提前规划内部课程和内训师培养项目,从我们多年经验来看,内部课程和讲师更容易落地。而内训师培养一定不是请人来上课程开发或TTT课程这么简单。
赢得高管支持是培训管理者的关键任务,记住是赢得而不是想当然认为高管就该重视培训。
在任何一学习项目中,最为关键的是学员的上级,毕竟我们是为他们培养人才,帮助其部门提升绩效。
此外,还要在学员中寻找支持者,尤其是那些绩优者和积极发言者。同时,如果是独立的培训部门,还需要和HR部门、财务部门搞好关系,有些伙伴在企业内部与HR部门都搞不好关系,那在人才发展项目推进过程中会举步维艰。
除此之外,其他与学习项目相关的业务或职能部门也不可以小看,比如战略部、营销部、运营部、监察部等。必要时,甚至要“面子给你、里子给我”。在功劳簿上,写下这些部门的功劳,让他们展现在项目中的影响力。
对于培训人来说,要一直营销价值,一是不断点燃更多人行动起来;二是不断塑造学习文化,传播最佳实践;三是打造内外部影响力。更关键的是,通过这一个过程,可以激发更多人对于学习的兴趣。
如文章开头所说,帮助他人成长的人首先自己得不断成长,不仅仅要考虑别的学员的培养计划,更要考虑培训负责人自己的成长计划。明年你想参加什么培训呢?(本文完)