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快速生成上百张奖状让您轻松应对大批量奖励任务

发表时间: 2024-01-16 作者: 荣誉证书

  在面对大批量奖励任务时,手动逐一制作奖状无疑是一项繁琐而耗时的工作。然而,现在有一个快速的解决方案,让您能够轻松应对上百张奖状的生成任务。本文将为您介绍这个高效的方法,让您在短时间内完成大量奖状的生成,提升工作效率。

  首先,我们应该准备Excel数据和Word奖状模板。在Excel表格中,我们有两列数据,分别是学生名单和中奖奖项。同时,你也需要一个Word奖状模板。你可以在网络上搜索或者下载现有的模板。确保你有足够的空间来存储所有的数据和文档。

  在Word文档中添加奖状样式。这可以让你更方便地制作奖状。你可以再一次进行选择在Word文档中新建一个奖状样式,然后按照自己的需要做修改。这样做才能够保证所有奖状都具有一致的风格和外观。

  在Word文档中选择邮件,进而选择收件人。选择使用现有列表,选择获奖名单Excel表格。打开存放数据的Sheet1表格。这样一个时间段,右边的功能就被激活了。分别点击插入合并域,将学生名单放在横线上,将中奖名称放在中间奖项的位置。这样的一个过程需要仔细核对,确保每一个学生的名称和奖项都正确地插入到合并域中。

  点击完成并合并,选择编辑单个文档。每一个学生的奖状就制作完成了,直接点击打印,就可以把上百张奖状全部生成并打印了。这样的一个过程必须要格外注意一些细节,例如合并域的大小和格式、字体和颜色等。确保每个奖状都具有一致的风格和外观。

  最后,我们应该进行最后的检查和修改。检查所有的奖状是不是正确,是不是满足我们的预期。假如发现了任何错误或者需要修改的地方,及时做修改,以确保所有奖状都是正确和完美的。

  通过本文的介绍,我们了解到快速生成大批量奖状不再是一项困扰。借助这个高效的方法,我们大家可以轻松应对上百张奖状的生成任务,非常大地节省时间和心力。不论是在学校、企业还是其他组织中,这样的解决方法都可以帮助您快速完成奖励任务,提升工作效率。希望本文的内容可以帮助您掌握这个快速生成奖状的方法,让您能够更轻松地完成大批量奖励任务!返回搜狐,查看更加多

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