【导读:通过上线thManage ,香港威裕环球集团(以下简称“威裕集团”)实现了销售、

  采购及财务的一体化管理,并在企业内部实现全面的办公自动化,工作效率得到非常明显的提升。】

  香港威裕环球集团于 1992 年成立,主要为公司可以提供项目管理与投资、物流供应链项目

  顾问、工业物流设备、专业建筑工程、室内设计装潢工程、建筑材料贸易等服务,既可为特

  定范畴内的客户提供最佳实践服务,也可按照每个客户自身需求制订创新方案,为建立持续发展

  成立二十多年以来,香港威裕环球集团立足香港,面向亚太及全球商业世界,先后在深

  圳、广州、上海、北京、新加坡设立办事处,力求通过一支强大的专业人才队伍以及雄厚的

  实力,为亚太及全球工商界提供最佳实践方案。目前,集团多个专业团队及旗下分公司所提

  供的服务已覆盖整个亚洲,并获得了“中国最佳物流质量服务企业”、“中国民营物流百杰企

  随着企业的加快速度进行发展,企业的组织架构和业务流程将慢慢的变复杂,管理上面临的压

  缺乏统一标准,业务流程不规范。威裕集团的工程建设项目运营涉及到销售、采购、财务

  等多个部门以及客户报价、合同签约、设备采购、应收\付款等多个业务流程,在实际的业

  务操作中,由于缺乏一个统一的标准和规范,各个部门“各做各的”,完全按照自己的一套

  客户报价不规范,管理层难以指导。销售人员给客户的报价不够规范,不仅订单格式

  不统一,还有可能会出现客户为了取得订单将价位降低或者为了拿回扣将价位提高,给公司的收

  益造成影响;同时,管理层难以及时掌握实时的报价信息,无法就报价提出指导意见。

  手工记录业务交易,销售业绩难以统计。对于业务的交易情况,威裕集团仍旧采用 Excel

  等传统工具进行手工记载,不仅工作量大、容易出差错,还导致业务数据无法实时共享,不

  为突破现有的管理模式,威裕集团进行了企业管理软件的选型。经过不断的比对及深入

  的沟通,威裕集团最终选择与 8thManage 合作,借助其先进的 ERPII,实现工程建设项目业务流

  打通企业前后端业务,促进业务规范化管理。针对威裕集团的工程建设项目,8thManage 打

  通了业务的前后端,规范了客户报价、合同签约、设备采购、应收/付款等业务链条,将其

  中涉及到的业务流程统一到一个平台做管理。上线thManage 后,当一个商机出现时,威

  裕集团的销售人员便可以在系统上填写报价单,经领导审核,客户确认后,在线生成合约;

  随后将合约交付予采购人员进行设备采购,并交付给财务专员进行收款\付款管理,所有的

  灵活设置审批流程,确保客户报价透明化。8thManage 为报价单的提交设置了一个审批